Московская сельская администрация Почепского района Брянской области

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 делопроизводителя  Московской сельской администрации

Почепского района Брянской области

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.       Делопроизводитель   Московского сельского поселения Почепского района Брянской области не является муниципальным служащим.

2.  Делопроизводитель Московского сельского поселения Почепского района Брянской области назна­чается и освобождается от должности главой Московского сельского поселения Почепского района.

3.  В своей деятельности обеспечивает в пределах сферы своих полномо­чий поддержку конституционного строя и соблюдение Конституции Россий­ской Федерации, реализацию федерального и областного законодательства по местному самоуправлению, исполнение Уставов Почепского района и Московского сельского поселения, а также постановлений, распоряжений администрации Почепского района и главы Московского сельского поселения, принятых ими в пределах своей компетенции.

4.  В работе по реализации своих должностных обязанностей делопроизводитель  руководствуется федеральным, областным законодательством, нормативными правовыми документами, регламентирующими сферу его де­ятельности, а также настоящей должностной инструкцией.

5.  Делопроизводитель должен знать:

- Конституцию Российской Федерации; Федеральный закон от 6 октября 2003 года №131 – ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы организации местного самоуправления в Российской Федерации; федеральные законы и иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; Устав Московского сельского поселения Почепского Брянской области; основы делопроизводства; порядка подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов; основы информационного, документационного обеспечения по соответствующим направлениям деятельности.

- иметь навыки практического применения нормативных правовых актов;  эффективной организации своей работы; эффективного сотрудничества с коллегами, владения компьютером и оргтехникой и использования необходимого программного обеспечения; работы со служебными документами, организационной работы, подготовки мероприятий в соответствующей сфере деятельности;  работы с обращениями граждан; систематизации и подготовки аналитического, информационного материала; знать правила и нормы охраны труда, техники безопасности; умение не допускать личностных конфликтов во взаимоотношениях с коллегами.

6. Делопроизводитель Московской сельской администрации исполняет обязанности специалиста ВУС.

7.  Специалист ВУС должен знать:

- «Положение о воинском учете», утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 года № 719, «Инструкцию по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1.Выдает гражданам справки различного характера, характеристики, выписки из похозяйственных книг на земельные участки и домовладения;                                                          2.2. Способствует предоставлению субсидий гражданам, имеющим право на их получение в соответствии с жилищным законодательством;

2.3. Осуществляет помощь в проведении переписи населения и учета скота, а также другие мероприятия, связанные со статучетом;

2.4. Ведет похозяйственные книги сельской администрации по населенным пунктам – д.Ивашково, с.Губостово, д.Карпово, д.Машково, с.Тубольцы, д.М.Староселье, д.Аксаментово;

2.5. Обеспечивает сохранность служебной документации;

2.6. Выполняет другие поручения, связанные с деятельностью сельской администрации;

2.7. Ведет делопроизводство военного учета ГПЗ;

Исходя из задач и функций, определенных Положением об администрации Московского сельского поселения на  специалиста ВУС возлагаются следующие должностные обязанности:

1. Обеспечивает выполнение функций, возложенных на администрацию в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету и бронированию, граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих в администрации.

2.Осуществляет первичный воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более 3 месяцев) на территории Московского сельского поселения.

3. Выявляет совместно с органами внутренних дел граждан, постоянно или временно проживающих на территории Московского сельского поселения, обязанных состоять на воинском учете.

4.  Сверяет не реже одного раза в год документы первичного воинского учета с документами воинского учета военного комиссариата муниципального образования.

5. Своевременно вносит изменения в сведения, содержащихся в документах первичного воинского учета.

6.Оповещает граждан о вызовах в военный комиссариат.

3.ПРАВА РАБОТНИКА.

3.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности;

3.2. Получение материалов, нормативных документов и информации, необходимых для исполнения своих служебных обязанностей;

3.3. повышение квалификации;

3.4. Вносить предложения по совершенствованию организационной работы сельской администрации.

Специалист  ВУС Московского сельского поселения Почепского района Брянской области имеет право:

1. Посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей предприятия, учреждения и организации.

2. Пользоваться информационными банками данных органов местного самоуправления,  муниципального образования Почепский район.

3. Знакомиться и работать с правовыми актами, иными документами, информационно-аналитическими материалами, поступающими в администрацию.

4. Принимать участие в работе комиссий, созданных в администрации.

5. Организовывать  взаимодействие в установленном порядке и обеспечивать служебную переписку с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти, органами местного самоуправления а также организациями по вопросам, отнесенным к компетенции инспектора ВУС.

6.Оповещение граждан о вызовах в военный  комиссариат.

4.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

                Делопроизводитель и специалист  ВУС Московского сельского поселения Почепского района  несут ответственность:

1.  За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Россий­ской Федерации.

2.  За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей де­ятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных дей­ствующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федера­ции.

5.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

1. Делопроизводитель должен иметь среднее – специальное образование или образование, считающееся равноценным, без предъявления требований к стажу.                                       2. На должность специалиста ВУС принимается лицо, имеющее высшее, среднее специальное или среднее  образование  стаж работы по  специальности не менее 3-х лет.

                                         .

С должностной  инструкцией ознакомлена: